KAĞIZMAN BELEDİYESİ ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

 

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş ve Dayanak, Tanımlar, Görev, Yetki ve Sorumluluk

 

Amaç ve Kapsam :

MADDE 1- Bu yönetmelik; Kağızman Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kent içi ulaşımın koşullarını iyileştirebilmek ve ulaşım sorunlarına çözüm geliştirmek, sorumluluk alanı içerisinde kentsel ulaşım konusunda, arazi kullanım planlarına uyumlu planlama ve proje çalışmalarını bir bütünlük içinde yürütmek amacı ile Kağızman Belediyesi bünyesinde kurulan Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nün’ ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olan Toplu Taşıma Ruhsat Tescil ve Denetim Şefliği, Yazı işleri Şefliği ve Teknik Hizmetler ve Sinyalizasyon Şefliği’ nin teşkilat, organizasyon şeması, hukuki statüsü ile çalışma, görev ve yetki esaslarını belirlemek üzere hazırlanmıştır.

 

Kuruluş ve Hukuki Dayanak:

MADDE 2-  Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü; Toplu Taşıma Ruhsat Tescil ve Denetim Şefliği, Yazı İşleri Şefliği ve Teknik Hizmetler ve Sinyalizasyon Şefliği ile daha sonra ihtiyaç üzerine kurulacak olan şefliklerden oluşmaktadır.

 

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik;

5393 sayılı Belediye Kanununun 14,15 ve 67. maddeleri,

2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu,

Karayolları Trafik Yönetmeliği,

Karayolu Taşıma Kanunu,

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

1475 Sayılı İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

  

Yetki:

MADDE 3- Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, ilgili mevzuat ve bu yönetmelikte verilen hak ve yetkiler ile ilgili diğer yasa ve yönetmeliklerde yer alan yetkilerini kullanarak görevlerini yapar.

 

            Tanımlar:

            MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen;

1. a) Belediye : Kağızman Belediyesi
2. b) Başkanlık : Kağızman Belediye Başkanlığını
3. c) UHM : Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünü
4. d) Müdürlük : Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünü ifade eder.
5. e) Kent İçi Ulaşım : Kent içi ulaşım, kent içinde çeşitli ekonomik ve toplumsal etkinlikler arasındaki ulaşımın sağlanması faaliyetidir.
6. f) Yolculuk :Kent içinde insanların belli bir amaç için bir noktadan başka bir noktaya ulaşabilmek üzere gerçekleştirdiği faaliyettir.
7. g) Toplu taşıma :Kent içi yolculuk talebinin karşılanmasına yönelik olarak; güzergâhı, durak yerleri, ücreti tanımlanmış bu hizmet için tahsis edilmiş ve düzenlenmiş araçlarla belirli bir işletme tarafından verilen ve koşulsuz herkese açık olan ulaşım hizmetidir.   
8. h) Ulaşım Sistemi :Kentsel ulaşım talebinin karşılamaya yönelik yolağı altyapısı ve ulaşım araçlarının oluşturduğu, çeşitli öğeleri ve bu öğeler arası ilişkileri içeren sistemlerdir.
9. i) Sinyalizasyon :Eş düzey kavşaklarda ve yaya geçişlerindeki taşıt ve yaya hareketlerini kontrol altına almak,  dolayısıyla kavşaktaki taşıt ve yaya güvenliğini arttırabilmek amacıyla kavşaklarda yapılan (hemzemin geçitlerdeki sistemler hariç) trafik ışıklandırma sistemlerini ifade eder.

 

            Sorumluluk:

MADDE 5- Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, Başkanlık Makamınca verilen bu yönetmeliğin 5. Maddesinde belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla sunulan imkânlar çerçevesinde yapar. Ayrıca, hizmetlerin planlı, programlı, etkin ve uyum içinde yürütülmesinden imkânları en iyi şekilde kullanmaktan sorumludur.

                                   

Görev:

MADDE 6- Kağızman Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyette bulunacak olan; ulaşım, toplu taşıma, kent içi trafik ve sinyalizasyon ile bu işlerle ilgili planlama birimlerinin görevleri aşağıda tanımlanmıştır;

 

1. a) Kağızman Kent Merkezi ile mücavir alanın mevcut ve gelecekteki ulaşım özelliklerini tespit etmek, ulaşım taleplerinin gerektirdiği önlem ve yatırımlara yön verecek etüt, plan ve projelerini gerçekleştirmek amacı ile yapılacak çalışmalarda ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak,

       

1. b) Kentin gelecekteki ulaşım sistemlerinin hazırlanmasında hem araçların rahat bir seyir izlemeleri hem de insanların ekonomik, hızlı, konforlu ve güvenli bir şekilde ulaşımına öncelik verilerek planlanması ve bu amaçla kent içi ulaşımın temel öğesi olan toplu taşımanın, hız (yolculuk süresi), konfor, güvenirlilik, güven ve maliyet unsurlarından oluşan hizmet düzeyini yükseltmek ve bulunabilirliğini artırmak için, Ulaşım Ana Planı doğrultusunda, yol ağının toplu taşıma ve öncelikli kullanımına yönelik projeler hazırlamak, hazırlatmak, uygulanmasını sağlamak amacıyla çalışmalar yürütmek

 

1. c) Ulaşım altyapısını oluşturan yol ağının daha etkin ve verimli kullanımını sağlamaya yönelik ulaşım ve trafik düzenlemeleri konusunda öneriler sunmak.

 

1. d) Kentsel ulaşım konusunda bir veri tabanı oluşturmak ve verileri sürekli güncelleştirerek planlama-uygulama-değerlendirme sürecine devamlılık kazandırmak.

 

1. e) Plan ve projelerin hazırlanması ve uygulamaya geçilmesi aşamalarında İl Trafik Komisyonu ve diğer tüm kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içinde çalışmak.

   

İKİNCİ BÖLÜM

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ve Şefliklerinin İdari Teşkilatlanması, Personelin Unvanı,

Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 

Ulaşım Hizmetleri Müdürünün Görev ve Yetkileri:

MADDE 7- Ulaşım ve Trafik hizmetlerinin yürütülmesini sağlayan Ulaşım Hizmetleri Müdürünün görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir;

 

1. a) Kağızman Belediye sınırları içerisinde, ulaşım, trafik ve toplu taşıma hizmetlerini Ulaşım Ana Plan ilkelerine uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek ve durumu ilgili amirlere bildirmek.

 

1. b) Ulaşım, trafik ve toplu taşıma projeleri için yatırım programının hazırlanması ve uygulanmasının takibine sorumlulukları oranında katkı sunmak.

 

1. c) Ulaşım, trafik ve toplu taşıma konularında, yetki alanındaki ilgili diğer birimler ile gerekli koordinasyonu sağlamak. İl Trafik komisyonu toplantılarına gerektiğinde iştirak etmek ve alınan kararları uygulamak, uygulattırmak.

 

1. d) Ulaşım konusunda karar destek sistemi olarak kullanılmak üzere Kent Ulaşım Bilgi Sisteminin kurulması, geliştirilmesi, güncel tutulması yönünde gerekli çalışmaları ilgili birimlerle koordinasyon içinde yürütmek.

 

1. e) Toplu taşıma hizmetleriniplanlamak ve koordinasyonusağlamak, kara ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerlerini belirlemek.

 

1. f) Şehir içindeki toplu taşıma hizmetlerini yürütmek. Belediye sınırları içindeki taksi ve servis araçları dâhil tüm toplu taşıma araçlarına ruhsat vermek.

 

1. g) Kağızman Belediyesinin yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve ana yollardaki levha ve trafik sinyalizasyon işlerini Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde (hemzemin geçitlerdeki düzenlemeler hariç) yapmak, yaptırmak, bakım ve onarımını sağlamak.

 

1. h)Halkın trafik eğitimine katkıda bulunmak üzere çocuk trafik eğitim parkları yapmak ve yapılmasına izin vermek.

 

1. i)Bu yönetmelikte belirlenen Şube Şefliklerinin ve hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini kontrol etmek, şube şeflikleri kendi aralarındaki koordinesi ile Müdürlüğün diğer Müdürlükler ile ilişkilerini koordine etmek.

 

1. j)Birime gönderilen evrakın yasa, tüzük, yönetmelik, emir ve kararlar ışığında işlem görmesini sağlamak.

 

1. k)Ulaşım Hizmetleri Müdürü Belediyenin görev ve amaçlarının en etkin bir biçimde gerçekleştirilmesine olanak sağlayacak önerilerde bulunmaya ve raporla Belediye Başkanına bildirmeye yetkilidir.

 

1. l)Genel evrakın zamanında işleme konulmasını sağlar. Belediyeye gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarına sunulmasını sağlar.

 

1. m)Müdürlüklerinin kişisel ve gizli sicillerinin düzenlenmesi ve Şube Şefliklerinin her türlü özlük ve sosyal haklarının takibi işlemlerini yürütmek.

 

1. n)Müdürlüğünü resmi tören ve programlarda temsil etmek.

 

1. o)Müdürlüğünün ihtiyaçlarını tespit etmek, ettirmek, tedarik etmek, ettirmek ve bunlarla ilgili ödeme evraklarını hazırlamak, hazırlatmak.

 

            Şube Şefliğinin Genel Görev ve Sorumlulukları:

MADDE 8- Şube Şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir;

 

1. a)Personelin, görev ve yetki dağılımını mevzuata uygun olarak hazırlamak, takip etmek ve Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek.

 

1. b)Yönetmelik, talimat, yıllık bütçe, yıllık plan, Şefliğin bilânço ve personel kadro taslaklarını hazırlayıp Müdürlüğe sunmak. Bütçe, iş, yatırım programları ve yasalar uyarınca harcama yapmak.
2. c)Şefliğin; çalışma alanı ile ilgili her türlü yasal mevzuatın, kitap, doküman ve bilginin takibi ve zamanında ilgili personele ulaştırılmasını temin etmek için gerekli görevlendirmeyi, araç gereçlerin teminini sağlamak.

 

1. d)Şefliği ile diğer Birimler arasındaki ve Kamu Kurum ve Kuruluşları ile koordinasyonu organize etmek, toplantı tutanaklarının ilgili Birimlere gönderilmesini sağlamak.

 

1. e) Şefliğinin; görev alanına giren konularda araştırma yapılmasına karar vermek, bu iş için gerekli alım satım, ihale işlerinin teklifini hazırlayıp ilgili Birime sunmak, işlemlerin yürütülmesini, kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

 

1. f) Şefler; işyerlerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri alırlar. Şefliğine ait sivil savunma esaslarını ve yangından koruma yöntemlerini düzenlerler.

 

1. g)Şefler; görevleri ile ilgili olarak her türlü yasal mevzuatı takip etmek, maiyetindeki personeli de bu doğrultuda bilgilendirmekle görevli ve sorumludur.

 

1. h) Şefler; maiyetindeki personelin gerek birbirleriyle ve gerekse vatandaşlar ile ilgili olan ilişkilerde hoşgörü ve iş ahlakına uygun olarak hareket etmelerini sağlamakla görevli ve sorumludurlar.

 

1. i)Şefler; gelen evrak ve zimmet kayıtlarını zamanında ve düzenli olarak tutulmasını sağlamak, maiyetindeki personel arasında hakkaniyet ve eşitlik esaslarına uygun olarak iş ve evrak zimmetlemelerini sağlamakla yükümlüdürler.

 

1. j)Şefler; çalışan personelin iş ve işyeri güncelliğinin ve emniyetinin sağlanması için tedbirleri alıp, Amirlerini bilgilendirmek ve Şefliğine ait sivil savunma ve yangından korunma yöntemleri ile ilgili olarak bağlı bulunduğu Müdürünün denetim ve talimatları doğrultusunda düzenlemeler yapmakla yükümlüdürler.

 

1. k)Şefler; sorumluluk alanına giren konularda aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve bunları Amirlerine bildirmekle yükümlüdürler.

 

1. l) Genel Planlama,dönem planları ve yıllık planların hazırlanması, planlar doğrultusunda gerçekleştirilecek projelerinin saptanması, işle ilgili ilke, hedef ve standartların belirlenmesi, projelerinin planlarına uygunluğu açısından incelenmesi ve Şefliğinin planlama konusundaki diğer işlerinden sorumludur.

 

1. m) Evrak Kayıt; Gelen-giden yazıların, dosyaların ve diğer belgelerin, kayıt, havale, zimmet ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi, evrak, proje ve dokümanların arşivlenmesinden sorumludur.

 

Yazı İşleri Şefliği Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

MADDE 9- Yazı İşleri Şefliği görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir;

 

1. a)Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak. İl genelinde ulaşım ve trafik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlayan İl Trafik komisyonunun yazışmalarını yapmak, kararlarının arşivlenmesini sağlamak.

 

1. b)Her türlü mevzuat ve dosyayı bilgisayar ortamında sınıflandırarak arşivlenmesini sağlamak.

 

1. c)Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek.
2. d)Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak.

 

1. e) Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerinin yapılarak, puantaj ve hak edişlerinin hazırlanması.

 

1. f)Başkanlıktan gelen, havaleli yazıları ilgili birimlere göndertmek, cevabı istenen yazılara süresi içinde cevap verdirmek, cevap gerektirmeyenleri arşivlemek, gelen giden yazılara kayıt numarası verdirmek ve ilgili yerlere dağıtımını yaptırmak.

 

1. g) Toplu Ulaşımla ilgili il Trafik Komisyonunun yetkisine giren konuları komisyonun gündemine aldırmak, bunlarla ilgili yazışmaları yapmak

 

1. h)Aylık faaliyet raporlarını düzenli olarak Müdürlüğüne tevdi etmek.

 

1. i)Birimde bulunan tüm malzeme, makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak

 

1. j)Müdürlüğe bağlı birimlerin yapacağı çalışmalarda, iş ve işlemlerin Kanun, yönetmelik ve talimatlar doğrultusunda en iyi şekilde yürütülmesini sağlar

 

1. k)Geçici kabul ve kesin kabullerde bulunmak, ihale ve denetim vb. komisyonlarda görev almak

 

1. l) Ulaşım Hizmetleri Müdürü tarafından verilen diğer görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, bu görev ve hizmetlerden dolayı Müdürüne karşı sorumludur.

 

1. m)Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer Mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz yerine getirmek

 

Toplu Taşıma Ruhsat Tescil ve Denetim Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

MADDE 10- Toplu Taşıma Ruhsat Tescil ve Denetim Şefliği görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir;

 

1. a)Kent içi tüm toplu taşıma araçları ile servis araçlarının ilgili kural ve yönetmeliklere uygun çalışmasını sağlayacak faaliyetleri ilgili birimlerle yürütmek.

 

1. b) Toplu Ulaşım hizmetinin yasal düzenlemelere uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.

 

1. c)Kent içi tüm toplu taşım araçlarında saat ve güzergâhları ile çalışma usullerini denetlemek, gerekli uyarı ve cezai müeyyideleri uygulamak.

 

1. d) Toplu Ulaşım ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmelerin uygulamasını yapmak

 

1. e) Trafiği bir bütün olarak planlama, organize etmek, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek için ilgili birimlerle çalışmak

 

1. f) Hizmetin devamlılığını sağlamak için gerekli personel, araç, yedek parça, işçilik vb. ihtiyaçları temin etmek.

 

1. g) Kamu kurum ve kuruluşlarına ait özel servislerin ilgili yönetmelikte belirlenen şartlara uygun çalışmasını sağlamak.
2. h) Müdürlük bünyesinde bulunan diğer görevliler ile koordineli olarak toplu ulaşım hizmetlerini yürütmek

 

1. i) Denetim noktalarını planlamak, kendisine bağlı ekipleri organize etmek, ekipler arasındaki koordinasyonu sağlamak

 

1. j) Kentteki tüm servis araçlarının güzergâh izin belgelerinin karara bağlanması ve düzenlenmesi faaliyetlerini yürütmek

 

1. k) Ticari Taksi devir işlemlerinde ilgililerin müracaatlarının değerlendirilerek uygunluğu durumunda Ticari Plaka Tahsis Belgesinin hazırlanması faaliyetlerini yürütmek

 

1. l) Servis araçları, toplu taşıma araçları, taksi vb. araçların ruhsat ve uygunluk belgelerinin düzenlenmesini sağlamak

 

1. m)Amirlerine Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer Mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

 

1. n) Ulaşım Hizmetleri Müdürü tarafından verilen diğer görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, bu görev ve hizmetlerden dolayı amirlerine karşı sorumludur

 

Teknik Hizmetler Şefliği Görev ve Sorumluluğu:

MADDE 11– Teknik Hizmetler Şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir;

1. a)Mevcut trafik sinyalizasyon şebekesinin en iyi trafik akışını sağlayacak şekilde yönetimi ile ilgili tüm faaliyetlerin bir bütün olarak yürütülmesini ve denetimini sağlamak.

 

1. b)Kent Merkezinde gerekli trafik levhası, sinyalizasyon (hemzemin geçitlerdeki sinyalizasyon ve düzenlemeler hariç) yapım ve bakım işlerini Fen İşleri Müdürlüğü ve ilgili diğer birimlerle koordineli olarak yürütmek.

 

1. c)Ana arterler üzerindeki kavşaklarda tesis edilen sinyalizasyon şebekesinin trafik akışını sürekli kılacak şekilde çalışmasını temin etmek. Mevcut sinyalizasyon sisteminin işler halde kalması için rutin olarak kontroller yapmak. Sinyalizasyon sisteminde( hemzemin geçitler hariç) meydana gelen arızaları gidermek.

 

1. d) İşlevini yitirmiş sinyalizasyon sistemini yenilemek. Yeni oluşturulması gereken kavşakların sinyalizasyon sistemini kurarak işler hale getirmek.

 

1. e)Sinyalizasyon Sistemini işletmek, kavşaklarda gerekli işaret levhalarını takmak.

 

1. f) Trafik emniyetini ve güvenliğini sağlamak amacıyla ilgili birimlerden gelen levha takma taleplerini yerine getirmek.

 

1. g)Mevcut hatlarda bulunan durak levhalarının tamir ve bakımlarını yapmak, yaptırmak.

 

1. h) Kendi bünyesinde kullanılan tüm alet ve makinelerin tüm aksamlarının eksiksiz, çalışır durumda olması için periyodik bakımlarının yapılması.

 

1. i) Yapılan tüm çalışmalarda, iş kazalarına karşı gerekli önlemleri alarak çalışmak ve yapılan çalışmanın sağlığı etkilememesi için gerekli her türlü tedbirleri almak

 

1. j) Çalışma sırasında hurda ve ıskartaları en aza indirecek şekilde çalışmak

 

1. k) Sorumluluk alanındaki tesislerin korunması için gerekli önlemlerin alınması

 

1. l) Yapılacak olan işe göre koruyucu iş elbisesini giymek ve kılık kıyafetine dikkat etmek.

 

1. m)İşleri ile ilgili elektrik tesisat yapım onarım ve bakım işlerini yapmak.

 

1. n)Görevleri ile ilgili teknik komisyonlara katılmak.

 

1. o)İl trafik komisyonundan çıkan Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü çalışma alanına giren trafik kararlarını uygulamak

 

1. p) Ulaşım Hizmetleri Müdürü tarafından verilen diğer görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, bu görev ve hizmetlerden dolayı amirlerine karşı sorumludur

 

1. r)  Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer Mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

 

Görevin Kabulü:

MADDE12 - Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve işler Evrak Kayıtla, ilgili tarafından Zimmet Defterine kayıt edilerek ilgililerine verilir.

 

Görevin Planlanması:

MADDE 13 - Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğündeki çalışmalar, Şube Şefleri ve ilgili Personelleri tarafından plan içerisinde yürütülür.

 

Görevin Yürütülmesi:  

MADDE 14 - Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Muhtelif ve Son Hükümler

 

Muhtelif Hükümler:

MADDE 15 - Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü; araştırma, değerlendirme, etüt, plan, proje çalışmaları için Belediye adına Kamu Kurum ve Kuruluşları, Üniversiteler, Özel Kurumlar, Uluslararası Uzman ve Kuruluşlar, Gerçek ve Tüzel Kişiler, Dernek ve Vakıflarla işbirliği yapabilir. Hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için Belediye bünyesindeki birimler ve bağlı Kuruluşları ile birlikte çalışabilir.

 

            Koordinasyon:

MADDE 16 - Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğündeki işbirliği ve koordinasyon birim Müdürü tarafından sağlanır.

            İşbirliği:

MADDE 17 - Müdürlüğe bağlı olan personel arasındaki işbirliği Müdürleri tarafından sağlanır. 

Yazışmaların Takibi ve Sorumluluk:

MADDE 18 - Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne gelen tüm yazılar Evrak Kayıt Sekreterinde toplanır. Evrak Kayıt Sekreteri tarafından zimmetli olarak yazılar ve/veya dosyalar ilgili Şeflere iletilir. Şefler kendilerine ulaşan yazıyı/dosyayı imzalayarak kayıt altına alıp, işlem yapmak zorundadır. Bu işlem hiyerarşi olarak alt birimlere kadar devam eder. Şefler, imzası veya parafı olmayan, ancak zimmetle birim kaydına giren yazıların akıbetinden sorumludur.

 

Devir Teslim:

MADDE 19 - Bu Yönetmelikte adı geçen tüm görevlilerin görevden ayrılması, emeklilik veya başka yere atanmaları halinde; görevlerinden ayrılabilmeleri için kendilerine verilmiş bulunan dosyaları, belgeleri her türlü yazıları yerlerine atanmış veya bu konuda Amirlerce görevlendirilmiş olanlara, onların o günkü durumunu açıkça belirten bir çizelge düzenleyerek teslim etmeli, devir alanların ise bu dosyaları, belgeleri ve her türlü yazıları inceleyerek; bunların çizelgede gösterilen durumda olduğunu belirleyerek teslim almaları gereklidir.

 

Yönetmelikte Yapılacak Değişiklik veya İlaveler:

MADDE 20 - Bu Yönetmelikte yapılacak değişiklik yetkisi Kağızman Belediye Meclisine aittir.

 

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik:

MADDE 21 - Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa yürürlükte olan Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

 

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller:

            MADDE 22 - 1) İşbu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

 

            Yürürlük:

MADDE 23- Bu Yönetmelik Kağızman Belediye Meclisi tarafından onaylanmasından ve usulüne uygun ilanından sonra yürürlüğe girer.

 

Yürütme:

MADDE 24- Bu Yönetmelik hükümlerini Kağızman Belediye Başkanı yürütür.