KAĞIZMAN BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
Amaç ve kapsam
MADDE 1 — (1) Bu Yönetmelik Kağızman Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün kuruluş, yetki, sorumluluk ve çalışma ilkelerini düzenler.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. maddesinin (b) fıkrası hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- Bu Yönetmelikte yer alan tanımlardan;
Temel İlkeler
MADDE 4- Kağızman Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
İKİNCİ BÖLÜM
Müdürlük Teşkilatı ve Alt Birimleri
Teşkilat ve Organlar
MADDE 5- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Müdür yönetiminde, aşağıda belirtilen birimlerden teşkil edilmiştir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki Ve Sorumluluklar
İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 6- (1) Kağızman Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün Görevleri
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 7 - (1) İmar ve Şehircilik Müdürü görev ve hizmetlerinden dolayı Belediye Başkanı ve Bağlı olduğu Başkan yardımcısına karşı sorumlu olup;
Bölüm Sorumlularının Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8- (1) Bölüm Sorumlularının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir.
Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9- (1) Büro sorumlusu
Evrak Kayıt Birimi
MADDE 10- (1) Evrak Kayıt Birimi; Kalem Birimi ve Arşiv Biriminden oluşur.
(2) Kalem Biriminin Görev ve Sorumlulukları
(3) Arşiv Biriminin Görev ve Sorumlulukları
Planlama Bölümü
MADDE 11- (1) Planlama Bölümünün Görev ve Sorumlulukları
ğ) İtiraz dilekçelerine yazı ile bilgi vermek.
ı) Plan iptal davalarındaki hukuki süreçte; teknik bilgi ve belgeler ile açıklayıcı raporların Mahkemeye iletilmek üzere Hukuk İşleri Sorumlusu ile yazışmaları yapmak.
Harita Birimi
MADDE 12- (1) Harita Biriminin Görev ve Sorumlulukları
Yapı İnşaat Kontrol Birimi
MADDE 13- (1) Yapı İnşaat Kontrol Birimi; İmar ve Şehircilik Bölüm Sorumlusuna bağlı, Birim Sorumlusu ile birlikte çalışmaları yürüten yeterli sayıda teknik elemanla birlikte aşağıda belirtilen görevleri yürüten birimidir.
ş) Temel ve Su Basman Vizesi yapılmamış inşaatların inşaatına devam etmesini engelleyerek, gerekli yasal işlemlerin yapılması.
Etüt Proje Birimi
MADDE 14- (1) Etüt Proje Birimi; İmar ve Şehircilik Bölüm Sorumlusuna bağlı, birim sorumlusu ile birlikte çalışmaları yürüten yeterli sayıda teknik elemanla birlikte aşağıda belirtilen görevleri yürüten birimidir.
aö) Yapı ruhsatı tanzim edilen parsellerin temel üstü vizesi alındıktan sonra, binanın ısı yalıtım projesine uygunluğu mahallinde kontrol eder, harç ve ücret tahakkuk evraklarını tanzim eder, İstanbul İmar Yönetmeliğinin ilgili maddesine göre ısı yalıtım vizesi için rapor hazırlar.
Yapı Birimi
MADDE 15- Yapı Birimi; İmar ve Şehircilik Bölüm Sorumlusuna bağlı, Birim Sorumlusu ile birlikte çalışmaları yürüten yeterli sayıda teknik eleman ve memurdan oluşan bir birimidir.
Emlak - İstimlak Birimi
MADDE 16- Emlak - İstimlak Birimi; Birim Sorumlusu ile birlikte çalışmaları yürüten yeterli sayıda teknik eleman ve memurdan oluşan bir birimidir.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Personeli Çalışma İlke ve Esasları
MADDE 17 - 1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün çalışma ilke ve esasları aşağıdaki gibidir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası
Görevin Alınması
MADDE 18- 1) Müdürlük personeline verilen belgeler dosyalanır ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.
Görevin Planlanması
MADDE 19- 1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Görevin Yürütülmesi
MADDE 20- 1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasal çerçeveler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği
MADDE 21- 1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon müdür tarafından sağlanır.
2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp müdüre iletilir.
3) Müdür, evrakları başkan adına, gereği için ilgili müdürlük ya da personele havale eder veya havale onayına gönderir.
Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 22 - 1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.
2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kaymakamlık, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Üst Kurumlar için Şef, Müdür, Başkan Yardımcısının parafı ve Belediye Başkanının imzası ile ; Alt Kurumlar ve şahıslar için Şef ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanının yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM
Denetim, Personel ve Disiplin Hükümleri
Denetim, Personel ve Disiplin Hükümleri
MADDE 23 - 1) İmar ve Şehircilik Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
2) İmar ve Şehircilik Müdürü disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
3) Birim personelinin mesai saatlerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetlerinden Birim Müdürü ve bağlı bulunduğu başkan yardımcısı sorumludur.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Devir Teslim İşlemleri
MADDE 24 -1) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
2) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Yönetmelikte Yapılacak Değişiklik veya İlaveler
MADDE 25 - 1) Bu Yönetmelikte yapılacak değişiklik yetkisi Kağızman Belediye Meclisine aittir.
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 26- 1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa yürürlükte olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 27 - 1) İşbu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 28 - 1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin Onayından itibaren yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 29 - 1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kağızman Belediye Başkanı yürütür.