KAĞIZMAN BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
Amaç
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Kağızman Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2- Bu Yönetmelik, Kağızman Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumlulukları ile görevli tüm personelin çalışma esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b maddesine ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen;
ç) Başkan Yardımcısı : Kağızman Belediye Başkan Yardımcısını
ğ) Şef : Kağızman Belediyesi Gen İşleri Müdürlüğü Şeflerini
Temel İlkeler
MADDE 5- Kağızman Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Personel ve Teşkilat
Kuruluş
MADDE 6- Kağızman Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanarak kurulmuştur.
Personelin Unvan ve Nitelikleri
MADDE 7- Fen İşleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.
Teşkilat Yapısı
MADDE 8- Kağızman Belediyesinin teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
ç) Su, Kanalizasyon ve Altyapı Hizmetleri Servisi
ğ) Atölye, Garaj ve Tamirhane Servisi
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görev ve Yetkileri
MADDE 9- Müdürlüğün görevleri ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir;
ç) Bu tesislerin yapımını gerçekleştirmek, denetlemek, bakım ve onarımlarını yapmak,
ğ) Ekonomik ömürlerini dolduran her türlü demirbaşın terkin işlemlerini yasalar çerçevesinde sonuçlandırmak,
ı) Yatırım hizmetlerinde kullanılan yapı elemanları üretmek üzere atölyeler kurmak ve işletmek,
Hizmetler ile ilgili servise iletmek,
ö) Belediye Meclis ve Belediye Encümeninin 5393 sayılı Belediye Kanununa uygun olarak Müdürlük çalışmaları ile ilgili aldığı kararları uygulamak,
ş) Kamuya ait diğer alt yapı kurum ve kuruluşları ile yatırımlarda koordinasyon sağlamak ve bu kurumlara çalışmalar sırasında gerekli desteği sağlamak,
Fen İşleri Müdürünün görevleri
MADDE 10- Fen İşleri Müdürünün görevleri aşağıda belirtilmiştir.
ç) Personelin iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini düzenlemek, sahada çalışan personelin bu konuda takibini ve kontrollerini yapmak,
ğ) Yatırımların izlenmesi ve bu yatırımların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, Genel ve Teknik Şartnameler ile Kontrol Yönetmeliğine diğer yasal mevzuata ve iş programına uygun şekilde yürütülmesini temin etmek,
ı) Başkanlık makamı tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporu hazırlamak sunulmasını temin etmek, bilgi akışını sağlamak,
Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 11- Şefin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
ç) Bağlı servislerin işlerini ve personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek. Hizmet faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak.
ğ) Kendilerine bağlı servisler ile ilgili haftalık, aylık, yıllık raporlar tanzim etmek, amirine sunmak, faaliyetin durumu ile ilgili bilgileri amirlerinin bilgisine sunmak.
Servis Birim Sorumlularının Ortak Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 12- Servis birim sorumlularının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ç) Stratejik plan, performans planı, müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, Müdürlüğün stratejik plan hedeflerini öğrenmek, bu hedeflere uygun çalışmak.
ğ) Müdür tarafından kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlem yapmak, sorumluluğundaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek.
ı) Yetkilerini doğru ve zamanında kullanmak, yasal mevzuata göre işlem yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Müdürlüğe Bağlı Servisler ve Görevleri
İdari İşler Servisi
MADDE 13- İdari İşler Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ç) Müdürlüğe ait bilgi ve belgeleri gizlilik derecelerine uygun olarak muhafaza etmek, arşiv bilgilerini ve belgelerini ilgili yönetmeliğe uygun arşivlemek.
ğ) Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının hazırlanmasını sağlamak.
ı) Hak ediş raporlarını ve tahakkuk müzekkerelerini müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak.
Su, Kanalizasyon ve Altyapı Hizmetleri Servisi
MADDE 14- Su, Kanalizasyon ve Altyapı Hizmetleri Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ç) Mevcut olan ve yeni tesis edilecek içme suyu hatlarını ve buna bağlı vana, tahliye baca, terfi merkezleri, pompa istasyonları, su depoları vb. gibi tesislerin bakımı ve işletilmesi, meydana gelen arızaların giderilmesini sağlamak.
ğ) Şehirdeki içme suyu hatlarının sürekli kontrolünü yaparak şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini kontrol altında tutmak ve kaçak su bağlantılarını engellemek.
ı) Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak, depoların doluluk oranlarını kontrol etmek.
ö) Bağlantı kanallarında meydana gelen arızaların vidanjör araçla giderilmesini sağlamak.
ü) Başkanlık Makamının uygun bulacağı dönemlerde altyapı kuruluşlarının ve belediye sınırları içerisinde yapılan inşaatların kazı ruhsatlarını tanzim etmek, kazıların uygun olarak kapatılmasını takip etmek, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmak.
İnşaat ve Yapım Hizmetleri Servisi
MADDE 15- İnşaat ve Yapım Hizmetleri Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ğ)Yollarda trotuar ve refüj ihtiyaçlarını tespit ederek gereğini yapmak.
Yol Bakım ve Onarım Hizmetleri Servisi
MADDE 16- Yol Bakım ve Onarım Hizmetleri Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ç) Diğer müdürlüklerden talep edilen araç ve iş makineleri ile ilgili iş programını yapmak, makine parkında bulunan ekipmanın verimli kullanılabilmesi için günlük, haftalık ve aylık çalışma programlarını hazırlamak.
Yıkım Hizmetleri Servisi
MADDE 17- Yıkım Hizmetleri Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
Park, Bahçe Hizmetleri, Etüt ve Proje Servisi
MADDE 18- Park, Bahçe Hizmetleri, Etüt ve Proje Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ç) İlçenin yeşillendirilmesi için sera ve fidanlık alanlarını ileriye yönelik genişletmek, yeni bitkisel materyaller üretmek ve satın almak.
ğ) Görev alanı içindeki mal ve hizmet alımlarının ihale yoluyla teminini sağlamak.
ı) İlçenin daha yaşanabilir ve çağdaş kılınması yönünde her türlü program ve proje hazırlamak veya hazırlatmak, bu amaçla kalkınma ajansları, ulusal ve uluslararası hibe, fon ve kredilerden yararlanmak.
ö) Birimlerin ihtiyaç duyduğu veya geliştirme çalışmaları içerisinde yapılması öngörülen konularda proje hazırlamak, hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek.
Atölye, Garaj ve Tamirhane Servisi
MADDE 19- Atölye Garaj ve Tamirhane Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
ç) Eskiyen ekonomik ömrünü dolduran tüm araç ve iş makine ve teçhizatın kayıtlardan düşülmesi ile ilgili gerekli prosedürü yerine getirir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon
Hizmetlerin İcrası
MADDE 20- Fen İşleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.
İşbirliği ve Koordinasyon
MADDE 21- (1) Belediye servisleri arasında servis içi işbirliği ve koordinasyon aşağıda gösterilmiştir.
ç) Servislerde görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır.
(2) Diğer Kuruluşlarla Koordinasyon
Fen İşleri Müdürlüğü, Valilik, Kaymakamlık ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM
Denetim ve Disiplin
Müdürlük İçi Denetim
MADDE 22- Müdürlük içi denetim aşağıda gösterilmiştir.
Disiplin
MADDE 23- Fen İşleri Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 4857 Sayılı İş Kanunu ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Devir Teslim İşlemleri
MADDE 24 -1) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
2) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Yönetmelikte Yapılacak Değişiklik veya İlaveler
MADDE 25- 1) Bu Yönetmelikte yapılacak değişiklik yetkisi Kağızman Belediye Meclisine aittir.
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 26- 1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa yürürlükte olan Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 27 - 1) İşbu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 28 - 1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin Onayından itibaren yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 29 - 1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kağızman Belediye Başkanı yürütür.